IPE Poggiolevante raccoglie attraverso ipebs.it, poggiolevante.it, cross-ipe.it e le sue altre risorse di rete, nel rispetto della legislazione vigente:
- i dati degli studenti candidati attraverso un modulo (cartaceo e/o elettronico) che contiene domande necessarie alla selezione che si svolge nel Collegio (conservazione per cinque anni dopo l’uscita del residente, a fini statistici)
- gli indirizzi di posta elettronica di coloro che hanno richiesto l’invio del notiziario elettronico gratuito (conservazione fino a che l’interessato non ne chieda la cancellazione)
- nomi, cognomi e indirizzi di posta elettronica di coloro che hanno richiesto di scaricare documenti (conservazione per un anno a fini di contatto e statistici)
IPE Poggiolevante ha impostato in tutte le pagine dei propri siti un sistema, basato su cookies, di rilevazione automatica dei dati della navigazione a fini statistici denominato Google Analytics, le cui caratteristiche sono elencate nella pagina sulla protezione dei dati.
Di chi partecipa a una teleconferenza Google Meet in cui c’è almeno un utente @ipebs.it o @poggiolevante.it sono automaticamente raccolti:
- indirizzo di posta elettronica completo se invitato tramite calendario da un utente @ipebs.it o @poggiolevante.it
- indirizzo di posta elettronica mascherato (sono esposti i primi 4 caratteri esposti e il dominio di 1° livello) negli altri casi
- IP e città se utente @ipebs.it o @poggiolevante.it
- nome e cognome corrispondente all’indirizzo di posta elettronica oppure nome indicato al momento dell’accesso se partecipante esterno accettato
- sistema operativo usato per l’accesso
- statistiche su tempo e qualità di connessione
Il titolare del trattamento dei dati personali è IPE – Istituto per ricerche ed attività educative e il responsabile del trattamento dei dati sopra citati sono Lucio Spina e Simona Balzano. Il loro rappresentante per IPE Poggiolevante è Michele Crudele.
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